PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱いについて

個人情報取り扱い方針

こじま矯正歯科クリニック(以下、当矯正歯科)は、患者さんに安心して良い医療を受けていただけるよう日々、努力して参ります。当矯正歯科は、患者さんの個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の適切な管理・保管に厳重に注意いたします。

第1条
個人情報

当矯正歯科を訪問、利用者におけるお問い合わせ及び診療等への申し込み内容に含まれる氏名・住所・電話番号・その他の情報などの、当該情報単体から特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条
個人情報の収集について

当矯正歯科は、患者さんがご予約、診査、診療などで登録する際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。当矯正歯科では、患者さんに無断で個人情報を収集し、第三者に開示することはありません。また、その他の目的で個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

第3条
個人情報の利用について

当矯正歯科は、患者さんの個人情報は、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
・情報開示や共有について患者さんの同意がある場合
・患者さんが希望するサービスを提供するために、情報の開示や共有が必要と認められる場合
・法令等により、提供を要求された場合
・医療サービスの質を向上させるために、個人識別が不可能な状態で利用する場合

第4条
安全管理管理措置

お預かりした個人情報は、次のような安全管理措置を施し、厳重に管理いたします。
1. 当矯正歯科が利用する個人情報の安全管理措置について、責任者を設置して、その管理にあたり、適切に管理致します。
2. 当矯正歯科の従業員などに、安全管理措置の教育を行い、その行動を監督致します。
3. 個人情報を扱う場所や各種データベース、ネットワーク等の情報システムに対しては、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの被害が発生しないよう、物理的、技術的安全管理措置を施し、厳重に管理致します。

第5条
開示請求への対応

当矯正歯科でお預かりする個人情報について、予約、お申し込みなどでご登録いただいた個人情報についてのみ、ご本人様(またはその代理人)のご請求に応じ開示いたします。その際には、ご本人様(またはその代理人)であることを証明できるもの(免許証、住民票など)をご準備いただくこともございます。

第6条
利用停止、修正への対応

当矯正歯科でお預かりする個人情報の利用停止、修正を求められた場合には、上記と同様に、ご本人様を確認させていただいた上で、当院の手続き上負担がかからない合理的かつ適切な範囲内で対応させて頂きます。

第7条
その他

当矯正歯科は個人情報に関する日本の法令・その他規範を尊重するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報の仕組みの継続的な改善を図るよう努めます。
2019/05/10
こじま矯正歯科クリニック
院長 小島俊逸
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